Waar kan ik bij helpen?
Welkom! Wat leuk dat je (weer) vrijwilliger wilt worden bij Jazz Festival Delft.
Van woensdag 20 augustus t/m zondag 24 augustus 2025 verandert het centrum van Delft voor de 39e keer in één groot jazzpodium. Daarbij kijken we ook al een beetje vooruit naar onze 40e editie. Het aantal locaties en het aantal optredende bands groeit. Zonder hulp zijn we nergens en daarom zijn we blij met jou als vrijwilliger!
Als vrijwilliger kan je kiezen uit verschillende functies. Denk bijvoorbeeld aan het bereiden van het diner voor de vrijwilligers of het maken van lunchpakketjes, het helpen met het opbouwen en aankleden van de locaties of het transport tussen de locaties. Zelfs het ontvangen en begeleiden van artiesten of het aankondigen van de artiesten behoren tot de mogelijkheden.
We hebben voor bijna iedere functie omschreven wat je gaat doen en wat je daarvoor ‘in huis moet hebben’. Kies - op basis van jouw kennis en ervaring - drie functies uit die je leuk vindt om te doen. En geef aan op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Wil je met iemand samenwerken of heb je een voorkeur voor een bepaald plein? Ook dat kan je aangeven.
We geven geen 100% garantie dat je kan worden ingepland volgens jouw eerste keus. Natuurlijk doen we hiervoor wel ons best!
Tot slot nog dit: het meehelpen op deze dagen is vrijwillig, niet vrijblijvend. Wanneer je jouw functie bevestigt, rekenen wij op jouw komst. En weet, niet alle pleinen hebben elke dag een programmering.
Wil je dit jaar ook meedoen? Vul dan het vrijwilligersformulier in.
Tot ziens tijdens de 39e editie van het Jazz Festival Delft!
Groetjes,
Monique Bal
Vrijwilligerscoördinator
Geluidstechnicus
OVER JOU:
Jij hebt MBO-4 niveau in geluidstechniek (of hebt dit verkregen door ervaring);
Je weet waarom de DI wordt gebruikt en je kent het verschil tussen microfoons;
Jij hebt een goed ontwikkeld gevoel voor geluid op en van het podium (balans backline/publiek).
WAT JE GAAT DOEN:
Je voert overleg met en informeert artiesten over technische (on)mogelijkheden;
Je let op veiligheid voor jezelf en anderen, elektrisch en mechanisch;
Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het geluid naar het publiek, de backline naar de band en het maximale volume volgens de vergunning;
Je werkt nauw samen met de Stagemanager en en Hoofd Geluidstechnicus (Evert van der Schoor)
OVER JOU:
Jij hebt MBO-4 niveau in geluidstechniek (of hebt dit verkregen door ervaring);
Je weet waarom de DI wordt gebruikt en je kent het verschil tussen microfoons;
Jij hebt een goed ontwikkeld gevoel voor geluid op en van het podium (balans backline/publiek).
WAT JE GAAT DOEN:
Je voert overleg met en informeert artiesten over technische (on)mogelijkheden;
Je let op veiligheid voor jezelf en anderen, elektrisch en mechanisch;
Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het geluid naar het publiek, de backline naar de band en het maximale volume volgens de vergunning;
Je werkt nauw samen met de Stagemanager en en Hoofd Geluidstechnicus (Evert van der Schoor)
Aanmelden voor Geluidstechnicus
Pleincoördinator
OVER JOU:
Jij kan onder druk en drukte overzicht houden;
Jij blijft kalm in chaotische situaties met veel mensen;
Je hebt een gastvrije uitstraling.
WAT JE GAAT DOEN:
Je bent het aanspreekpunt voor de horeca op jouw plein;
Je bent de centrale persoon voor iedereen op jouw plein om het evenement goed te laten verlopen;
Je hebt te maken met: de veiligheidscoördinator, de stagemanager, de toezichthouder verkeer en natuurlijk de bezoekers.
OVER JOU:
Jij kan onder druk en drukte overzicht houden;
Jij blijft kalm in chaotische situaties met veel mensen;
Je hebt een gastvrije uitstraling.
WAT JE GAAT DOEN:
Je bent het aanspreekpunt voor de horeca op jouw plein;
Je bent de centrale persoon voor iedereen op jouw plein om het evenement goed te laten verlopen;
Je hebt te maken met: de veiligheidscoördinator, de stagemanager, de toezichthouder verkeer en natuurlijk de bezoekers.
Aanmelden voor Pleincoördinator
Stagemanager
OVER JOU:
Je bent communicatief sterk en voelt je op je gemak bij het aansturen van een team;
Jij kan goed samenwerken, bemiddelen, onderhandelen en anderen motiveren met jouw enthousiasme;
Je kan omgaan met weerstanden of conflicten en je denkt en werkt oplossingsgericht;
Je houdt onder tijdsdruk het hoofd koel en kan met een strak tijdschema werken;
Jij hebt technische podiumervaring.
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie en inzet van vrijwilligers rond en op het podium;
Je bewaakt het speelschema en dus de tijdsplanning voor opbouw act, soundcheck, eind act, en afbouw act. Hierop stuur je de crew aan;
Samen met de geluidstechnicus zorg je voor de juiste uitvoering van de riders gestelde eisen en biedt je technische ondersteuning;
Je hebt contact met: de geluidstechnicus, stagehands, gastvrouw/gastheer en pleincoördinator.
OVER JOU:
Je bent communicatief sterk en voelt je op je gemak bij het aansturen van een team;
Jij kan goed samenwerken, bemiddelen, onderhandelen en anderen motiveren met jouw enthousiasme;
Je kan omgaan met weerstanden of conflicten en je denkt en werkt oplossingsgericht;
Je houdt onder tijdsdruk het hoofd koel en kan met een strak tijdschema werken;
Jij hebt technische podiumervaring.
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie en inzet van vrijwilligers rond en op het podium;
Je bewaakt het speelschema en dus de tijdsplanning voor opbouw act, soundcheck, eind act, en afbouw act. Hierop stuur je de crew aan;
Samen met de geluidstechnicus zorg je voor de juiste uitvoering van de riders gestelde eisen en biedt je technische ondersteuning;
Je hebt contact met: de geluidstechnicus, stagehands, gastvrouw/gastheer en pleincoördinator.
Aanmelden voor Stagemanager
Veiligheidscoördinator
OVER JOU:
Jij kan met mensen en mensen in grote groepen omgaan;
Jouw hoofd blijft koel bij calamiteiten;
Jij hebt een goed oog en gevoel voor veiligheid (kennis van crowd management).
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van het festivalterrein voor hulpdiensten (politie, ambulance, brandweer);
Je bewaakt de drukte op jouw plein (crowd management);
Je houdt de weersomstandigheden in de gaten;
Jij bent ‘de alarmknop’ bij calamiteiten naar: de hoofd veiligheidscoördinator, de stagemanager en het productiekantoor.
Bij een calamiteit ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor de hulpdiensten.
Heb je een geldig EHBO certificaat? Upload deze dan bij je aanmelding!
OVER JOU:
Jij kan met mensen en mensen in grote groepen omgaan;
Jouw hoofd blijft koel bij calamiteiten;
Jij hebt een goed oog en gevoel voor veiligheid (kennis van crowd management).
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van het festivalterrein voor hulpdiensten (politie, ambulance, brandweer);
Je bewaakt de drukte op jouw plein (crowd management);
Je houdt de weersomstandigheden in de gaten;
Jij bent ‘de alarmknop’ bij calamiteiten naar: de hoofd veiligheidscoördinator, de stagemanager en het productiekantoor.
Bij een calamiteit ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor de hulpdiensten.
Heb je een geldig EHBO certificaat? Upload deze dan bij je aanmelding!
Aanmelden voor Veiligheidscoördinator
Stagehand
OVER JOU:
Jij kan een priklijst lezen en prikken;
Je bent communicatief sterk en kan met de band omgaan;
Jij kan onder tijdsdruk toch kalm en flexibel werken;
Jij weet van aanpakken en kan onder leiding werken;
Je bent sterk en hebt geen bezwaar tegen het sjouwen met zware spullen;
Je hebt geluidstechnische kennis en ervaring.
WAT JE GAAT DOEN:
Je bent bezig met het uitpakken, plaatsen en weer inladen van apparatuur en instrumenten;
Je helpt de stagemanager en/of geluidstechnicus met het op- en afbouwen;
Je helpt bij het aansluiten en soundchecken;
Jij houdt overzicht over het geheel aan werk;
Je bent wellicht op en/of tussen verschillende locaties aan het werk;
Je werkt nauw samen met de stagemanager, de geluidstechnicus en de andere stagehands.
OVER JOU:
Jij kan een priklijst lezen en prikken;
Je bent communicatief sterk en kan met de band omgaan;
Jij kan onder tijdsdruk toch kalm en flexibel werken;
Jij weet van aanpakken en kan onder leiding werken;
Je bent sterk en hebt geen bezwaar tegen het sjouwen met zware spullen;
Je hebt geluidstechnische kennis en ervaring.
WAT JE GAAT DOEN:
Je bent bezig met het uitpakken, plaatsen en weer inladen van apparatuur en instrumenten;
Je helpt de stagemanager en/of geluidstechnicus met het op- en afbouwen;
Je helpt bij het aansluiten en soundchecken;
Jij houdt overzicht over het geheel aan werk;
Je bent wellicht op en/of tussen verschillende locaties aan het werk;
Je werkt nauw samen met de stagemanager, de geluidstechnicus en de andere stagehands.
Aanmelden voor Stagehand
Gastvrouw / gastheer
OVER JOU
Jij weet wat gastvrijheid is;
Je bent vriendelijk en behulpzaam;
Je kan overzicht houden in drukke situaties
WAT JE GAAT DOEN:
Je bent verantwoordelijk voor de staat, inrichting en bevoorrading van de kleedkamer conform de rider van de artiesten;
Je ontvangt de artiesten die komen spelen en wijst hen de weg;
Jij voorziet de geluidstechnicus van eten en drinken wanneer deze niet van de locatie weg kan;
Je werkt samen met de stagemanager, de artiesten en het productiekantoor.
OVER JOU
Jij weet wat gastvrijheid is;
Je bent vriendelijk en behulpzaam;
Je kan overzicht houden in drukke situaties
WAT JE GAAT DOEN:
Je bent verantwoordelijk voor de staat, inrichting en bevoorrading van de kleedkamer conform de rider van de artiesten;
Je ontvangt de artiesten die komen spelen en wijst hen de weg;
Jij voorziet de geluidstechnicus van eten en drinken wanneer deze niet van de locatie weg kan;
Je werkt samen met de stagemanager, de artiesten en het productiekantoor.
Aanmelden voor Gastvrouw / gastheer
Toiletbeheer
OVER JOU:
Jij kan mensen vriendelijk te woord staan;
Je biedt bezoekers graag een frisse, schone toilet omgeving
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent degene die er voor zorgt dat bezoekers een frisse en schone toilet omgeving aantreffen;
Je vult de zeep- en zonnebrand dispensers bij;
Jij bent in contact met de pleincoördinator.
OVER JOU:
Jij kan mensen vriendelijk te woord staan;
Je biedt bezoekers graag een frisse, schone toilet omgeving
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent degene die er voor zorgt dat bezoekers een frisse en schone toilet omgeving aantreffen;
Je vult de zeep- en zonnebrand dispensers bij;
Jij bent in contact met de pleincoördinator.
Aanmelden voor Toiletbeheer
Presentator
OVER JOU:
Jij hebt de moed om op het podium te staan;
Je weet grote groepen met jouw verhaal te boeien;
Je hebt ervaring met het gebruik van een microfoon (must)
En jij sprankelt!
WAT JE GAAT DOEN:
Je verdiept je vooraf in de door jou aan te kondigen acts;
Je kondigt de acts aan en af;
Jij bent de motivator die het publiek naar volgende acts op andere podia beweegt;
Je werkt nauw samen met de stagemanager en de gastvrouw/gastheer.
Bij een calamiteit als bijvoorbeeld ontruiming zorg je samen met de veiligheidscoördinator dat het publiek geïnformeerd wordt.
OVER JOU:
Jij hebt de moed om op het podium te staan;
Je weet grote groepen met jouw verhaal te boeien;
Je hebt ervaring met het gebruik van een microfoon (must)
En jij sprankelt!
WAT JE GAAT DOEN:
Je verdiept je vooraf in de door jou aan te kondigen acts;
Je kondigt de acts aan en af;
Jij bent de motivator die het publiek naar volgende acts op andere podia beweegt;
Je werkt nauw samen met de stagemanager en de gastvrouw/gastheer.
Bij een calamiteit als bijvoorbeeld ontruiming zorg je samen met de veiligheidscoördinator dat het publiek geïnformeerd wordt.
Aanmelden voor Presentator
Site crew / opbouwmedewerker
OVER JOU:
Je bent handig en fysiek sterk;
Je kan goed in teamverband werken.
WAT JE GAAT DOEN:
Je bouwt de backstage ruimte, parkeerruimte, handwas units en het terras op de verschillende locaties op en af;
Je plaatst hekken en koelkasten en verdeelt afvalcontainers;
Je zorgt voor het aansluiten van stroom en verlichting;
Je werkt samen met de productieleider, het transportteam en de decoratie medewerkers.
Heb je een geldig heftruckcertificaat? Upload deze dan bij je aanmelding!
OVER JOU:
Je bent handig en fysiek sterk;
Je kan goed in teamverband werken.
WAT JE GAAT DOEN:
Je bouwt de backstage ruimte, parkeerruimte, handwas units en het terras op de verschillende locaties op en af;
Je plaatst hekken en koelkasten en verdeelt afvalcontainers;
Je zorgt voor het aansluiten van stroom en verlichting;
Je werkt samen met de productieleider, het transportteam en de decoratie medewerkers.
Heb je een geldig heftruckcertificaat? Upload deze dan bij je aanmelding!
Aanmelden voor Site crew / opbouwmedewerker
Transport team chauffeur busje/auto
OVER JOU:
Jij hebt een geldig rijbewijs;
Je hebt een goede stratenkennis van Delft (Dit is een must.)
Je bent goed ter been en in goede conditie (sterk)
WAT JE GAAT DOEN:
Jij zorgt voor een goede en vlotte stroom van goederen tussen de verschillende podia, het productiekantoor en eventueel onze cateringsruimte.
Je laadt en lost grotere en kleinere vrachten, samen met een bijrijder;
Je vervoert de artiesten en instrumenten veilig en op tijd naar en van de locatie waar zij optreden;
in contact met: de stagemanager, de artiesten en het productiekantoor
Upload een scan van je rijbewijs bij je aanmelding!
OVER JOU:
Jij hebt een geldig rijbewijs;
Je hebt een goede stratenkennis van Delft (Dit is een must.)
Je bent goed ter been en in goede conditie (sterk)
WAT JE GAAT DOEN:
Jij zorgt voor een goede en vlotte stroom van goederen tussen de verschillende podia, het productiekantoor en eventueel onze cateringsruimte.
Je laadt en lost grotere en kleinere vrachten, samen met een bijrijder;
Je vervoert de artiesten en instrumenten veilig en op tijd naar en van de locatie waar zij optreden;
in contact met: de stagemanager, de artiesten en het productiekantoor
Upload een scan van je rijbewijs bij je aanmelding!
Aanmelden voor Transport team chauffeur busje/auto
Transport team bijrijder / bakfiets
OVER JOU:
Je hebt stratenkennis van Delft per auto;
Je bent goed ter been en in goede conditie (sterk);
Het is handig als je een geldig rijbewijs hebt.
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent de helpende hand van de chauffeur bij alle taken.
OVER JOU:
Je hebt stratenkennis van Delft per auto;
Je bent goed ter been en in goede conditie (sterk);
Het is handig als je een geldig rijbewijs hebt.
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent de helpende hand van de chauffeur bij alle taken.
Aanmelden voor Transport team bijrijder / bakfiets
Decoratie team
OVER JOU:
Je vindt het leuk om de festivallocaties aan te kleden en ‘festival ready’ te maken;
Je vindt graag creatieve oplossingen.
WAT JE GAAT DOEN:
Je houdt je bezig met het ophangen/opruimen van banners en lampen;
Je verzorgt de inrichting van kleedkamers en de aankleding van het terras;
Je helpt met de inrichting van het productiekantoor;
Je werkt samen met de site crew en het productiekantoor.
OVER JOU:
Je vindt het leuk om de festivallocaties aan te kleden en ‘festival ready’ te maken;
Je vindt graag creatieve oplossingen.
WAT JE GAAT DOEN:
Je houdt je bezig met het ophangen/opruimen van banners en lampen;
Je verzorgt de inrichting van kleedkamers en de aankleding van het terras;
Je helpt met de inrichting van het productiekantoor;
Je werkt samen met de site crew en het productiekantoor.
Aanmelden voor Decoratie team
Cateringmedewerker lunch
OVER JOU:
Je hebt plezier in eten maken voor anderen;
Je kan onder enige tijdsdruk werken;
Je kan langer op je benen staan.
WAT JE GAAT DOEN:
Je maakt de lunchpakketjes voor de vrijwilligers;
Je zorgt dat de lunchpakketjes naar andere locaties worden verspreid;
Je vult de koelkasten, koffie, thee en snacks aan.
OVER JOU:
Je hebt plezier in eten maken voor anderen;
Je kan onder enige tijdsdruk werken;
Je kan langer op je benen staan.
WAT JE GAAT DOEN:
Je maakt de lunchpakketjes voor de vrijwilligers;
Je zorgt dat de lunchpakketjes naar andere locaties worden verspreid;
Je vult de koelkasten, koffie, thee en snacks aan.
Aanmelden voor Cateringmedewerker lunch
Collectant
Een festival is heel gaaf, maar kost serieus geld. Daar hebben we onder andere sponsoren voor. Ook halen we tijdens het festival donaties op met QR-codes.
Ben jij die persoon die niet bang is zich tussen de mensen te mengen, een praatje met ze aan te knopen en te collecteren? Sluit je dan aan bij dit team!
Een festival is heel gaaf, maar kost serieus geld. Daar hebben we onder andere sponsoren voor. Ook halen we tijdens het festival donaties op met QR-codes.
Ben jij die persoon die niet bang is zich tussen de mensen te mengen, een praatje met ze aan te knopen en te collecteren? Sluit je dan aan bij dit team!
Aanmelden voor Collectant
Toezichthouder verkeer
OVER JOU:
Jij kan mensen vriendelijk te woord staan;
Bij weerstand kan jij de kou uit de lucht halen;
Je kan de hele dag staan.
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent als het ware de portier van het plein en vraagt fietsers om af te stappen en te voet verder te gaan;
Je zorgt ervoor dat fietsen op de juiste plaatsen worden gestald en aanrijroutes voor hulpdiensten vrij blijven;
Je ondersteunt de veiligheidscoördinator en de pleincoördinator.
OVER JOU:
Jij kan mensen vriendelijk te woord staan;
Bij weerstand kan jij de kou uit de lucht halen;
Je kan de hele dag staan.
WAT JE GAAT DOEN:
Jij bent als het ware de portier van het plein en vraagt fietsers om af te stappen en te voet verder te gaan;
Je zorgt ervoor dat fietsen op de juiste plaatsen worden gestald en aanrijroutes voor hulpdiensten vrij blijven;
Je ondersteunt de veiligheidscoördinator en de pleincoördinator.
Aanmelden voor Toezichthouder verkeer
Bestuur / Programmeur
Deze groep is alleen voor het aanmelden voor eten, drinken en een T-shirt. Deze groep is alleen bedoeld voor bestuursleden van Jazz Festival Delft en de programmeurs die het artiestenprogramma hebben geprogrammeerd.
Deze groep is alleen voor het aanmelden voor eten, drinken en een T-shirt. Deze groep is alleen bedoeld voor bestuursleden van Jazz Festival Delft en de programmeurs die het artiestenprogramma hebben geprogrammeerd.
Aanmelden voor Bestuur / Programmeur
Fotograaf / filmcrew / Radio / Krant
Deze groep is alleen voor het aanmelden voor eten, drinken en een T-shirt. Deze groep is alleen bedoeld voor mediagroepen die publicaties maken over het Jazz Festival Delft en fotografen die foto's delen met het Jazz Festival Delft.
Deze groep is alleen voor het aanmelden voor eten, drinken en een T-shirt. Deze groep is alleen bedoeld voor mediagroepen die publicaties maken over het Jazz Festival Delft en fotografen die foto's delen met het Jazz Festival Delft.
Aanmelden voor Fotograaf / filmcrew / Radio / Krant